§ 02 - Formål
Stk. 1
RGV-SV´s formål er som interesseorganisation for medlemmerne i Vestdanmark at organisere og afvikle årlige holdturneringer med deltagelse af hold fra medlemmerne (klubberne). Turneringerne retter sig mod aldersgruppen +50 år.
Stk. 2
RGV-SV skal arbejde for udbredelse af den aktive deltagelse i konkurrencegolf for bredden i dansk golf.
§ 03 - Medlemsskab
Stk. 1
Som medlem af RGV-SV optages alle klubber, som har fuldt medlemskab af Dansk Golf Union og som ønsker at deltage i de af RGV-SV organiserede turneringer.
Stk. 2
Medlemskab af RGV-SV gælder for et år ad gangen og opnås ved tilmelding af hold til en eller flere af turneringerne.
Stk. 3
Årligt medlemskontingent udgøres af et turneringsgebyr for hvert hold der tilmeldes til årets turneringer.
Stk. 4
Medlemmer af RGV-SV forpligter sig til at lægge bane til rådighed for de tilmeldte holds hjemmekampe samt til indtil 3 slutspilskampe pr. år fordelt på turneringernes forskellige rækker.
§ 04 - Årsmøde
Stk. 1
Årsmødet er RGV-SV´s højeste myndighed.
Stk. 2
Årsmødet består af indtil to befuldmægtigede repræsentanter fra hvert medlem samt af RGV-SV´s bestyrelse.
Stk. 3
På årsmødet har hvert medlem én stemme.
Stk. 4
Ordinært årsmøde afholdes hvert år i oktober måned på det af bestyrelsen besluttede tidspunkt og sted.
Stk. 5
Ordinært årsmøde indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sker ved elektronisk underretning af medlemmerne samt ved bekendtgørelse på RGV-SV’s hjemmeside. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer, som står til behandling på årsmødet, vedlægges indkaldelsen som bilag.
Stk. 6
Forslag fra medlemmer, herunder om valg, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. september.
Stk. 7
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Er der forslag til ændring af vedtægter eller RGV-SV´s opløsning, skal indkaldelsen udtrykkeligt henvise til bestemmelserne i vedtægternes § 14 og § 15 respektive.
Stk. 8
Sammen med indkaldelsen til ordinært årsmøde skal følgende bilag gøres tilgængelig på RGV-SV’s hjemmeside:
- Bestyrelsens beretning
- Årsregnskab
- Budget for indeværende år med kontingentforslag
- Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer med bestyrelsens bemærkninger hertil
Stk. 9
Ekstraordinært årsmøde afholdes, når bestyrelsen træffer beslutning herom, eller når det skriftligt begæres af 20 % af medlemmerne. Begæring skal nøjagtigt angive emnet og forslag, der ønskes behandlet.
Stk. 10
Indkaldelse til ekstraordinært årsmøde skal ske med mindst 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter bestyrelsens beslutning eller modtagelse af begæring. Indkaldelse sker i øvrigt som indkaldelse til ordinært årsmøde.
§ 05 - Årsmødets ledelse og beslutningskompetence
Stk. 1
Alle beslutninger tages af årsmødet med simpelt stemmeflertal, jf. dog § 14 og § 15.
Stk. 2
Alle valg sker ved relativt stemmeflertal. Står stemmerne lige, foretages omvalg. Står stemmerne fortsat lige, foretages lodtrækning.
Stk. 3
Til ledelse af årsmødet vælger årsmødet en dirigent, der afgør alle spørgsmål om sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat. Et medlem af bestyrelsen kan ikke vælges som dirigent.
Stk. 4
Medlemmer i restance har ikke stemmeret på årsmødet.
Stk. 5
Der udarbejdes et referat af årsmødet. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. Referatet publiceres herefter på hjemmesiden.
§ 06 - Dagsorden til ordinært årsmøde
Stk. 1
Dagsorden for et ordinært årsmøde skal som minimum omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Fastlæggelse af stemmetal for de stemmeberettigede medlemmer
- Bestyrelsens beretning
- Forelæggelse til godkendelse af det reviderede årsregnskab
- Orientering om budget og turneringsgebyrer for indeværende år
- Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmerne
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af revisor
- Eventuelt
§ 07 - Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1
Årsmødet vælger en bestyrelse på indtil 5 medlemmer, som varetager RGV-SV’s daglige ledelse.
Stk. 2
Valgperioden er 2 år, med 3 af medlemmerne valgt i lige år og 2 af medlemmerne valgt i ulige år.
Stk. 3
Genvalg kan finde sted.
Stk. 4
Udtræder et bestyrelsesmedlem før valgperiodens udløb, udgør de tilbageværende medlemmer bestyrelsen. Bestyrelsen er dog pligtig til at indkalde til et ekstraordinært årsmøde i henhold til § 4, stk. 9, hvis bestyrelsen ikke kan tegne foreningen jf. § 8, stk. 9.
Stk. 5
Enhver aktiv spiller, som er fuldgyldigt medlem af et medlem (klub), er efter det fyldte 21. år valgbar til bestyrelsen.
§ 08 - Bestyrelsens kompetencer
Stk. 1
Bestyrelsen afgør alle spørgsmål, der henhører under RGV-SV, bortset fra spørgsmål, der af årsmødet eller ved bestyrelsesbeslutning er henlagt til årsmødets afgørelse.
Stk. 2
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af formand, næstformand og kasserer.
Stk. 3
Bestyrelsen fastsætter en bindende forretningsorden for bestyrelsen selv.
Stk. 4
Bestyrelsen afholder møde efter formandens beslutning eller når 3 bestyrelsesmedlemmer anmoder herom, og da til afholdelse senest 2 uger efter.
Stk. 5
Formanden påser, at der tages referat af alle forhandlinger og beslutninger på bestyrelsesmøderne.
Stk. 6
Alle beslutninger træffes, og valg foretages med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslag.
Stk. 7
Bestyrelsen nedsætter et turneringsudvalg med ansvar for afvikling af årets turneringer.
Stk. 8
Udvalg handler på bestyrelsens vegne og ansvar. Udvalg skal virke inden for de fastlagte kompetence- og arbejdsområder, og er ansvarlige for overholdelse af tildelt budget.
Stk. 9
RGV-SV tegnes af bestyrelsesformanden og et bestyrelsesmedlem, eller 3 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 10
Bestyrelsen kan tilknytte ekstern arbejdskraft i henhold til vedtaget budget.
§ 09 - Immaterielle rettigheder
Stk. 1
RGV-SV besidder lyd- og billedrettighederne til turneringer, der afvikles med RGV-SV som arrangør eller medarrangør.
§ 10 - Kontingent
Stk. 1
Medmindre andet er bestemt af årsmødet, udgøres medlemskontingentet af det aktuelle turneringsgebyr for deltagelse i årets turneringer.
Stk. 2
Bestyrelsen fastsætter forfaldstiden for betalingen af turneringsgebyret. I tilfælde af forsinket betaling kan bestyrelsen opkræve et rykkergebyr.
§ 11 - Hæftelse
Stk. 1
For RGV-SV´s forpligtelser hæfter alene RGV-SV´s til enhver tid værende formue.
Stk. 2
Intet medlem eller spiller hæfter for RGV-SV´s forpligtelser.
§ 12 - Ophør af medlemsskab
Stk. 1
Medlemskabet ophører automatisk i tilfælde af, at et medlem ikke tilmelder hold til årets turneringer.
Stk. 2
Bestyrelsen kan træffe beslutning om eksklusion eller andre foranstaltninger, hvis et medlem ikke efterlever de til enhver tid gældende medlemsbetingelser eller hvis medlemmet handler til skade for RGV-SV.
Stk. 3
I tilfælde af et medlemskabs ophør har det ophørende medlem intet krav på en andel af RGV-SV´s aktiver eller formue.
§ 13 - Regnskab
Stk. 1
RGV-SV´s regnskabsår går fra den 1. oktober til den 30. september.
Stk. 2
Regnskabet skal give et retvisende billede af RGV-SV´s aktiver og passiver, den økonomiske stilling samt resultat.
Stk. 3
Regnskabet revideres af den på årsmødet valgte revisor.
§ 14 - Vedtægtsændring
Stk. 1
Ændringer af vedtægterne kan alene finde sted efter vedtagelse på et årsmøde med et flertal på 2/3 af de repræsenterede stemmer.
§ 15 - Opløsning
Stk. 1
Opløsning af RGV-SV kan alene finde sted efter vedtagelse på et årsmøde med et flertal på 2/3 af de repræsenterede stemmer. Hvis det krævede flertal er tilstede, skal der indkaldes til et ekstraordinært årsmøde i henhold til § 4 stk. 9 med opløsningen som eneste punkt på dagsordenen. Her skal opløsningen bekræftes ved vedtagelse med et flertal på 2/3 af de repræsenterede stemmer.
Årsmødet beslutter samtidig med simpelt stemmeflertal, hvorledes opløsningen skal finde sted.
Stk. 2
Ved opløsning tilgår RGV-SV´s formue Dansk Golf Union til gavn for konkurrencegolf for bredden i dansk golf.